FPS Catering GmbH & Co. KG sucht in eine/n Software Administrator / Key User (M/W/D) (ID-Nummer: 13757837)
E.g. higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or catering costs Discounts at hundreds of partner companies through access to the corporate benefits platform Internal and external training courses, tailored to your personal goals Company and team events to build relationships outside of the workplace and celebrate successes together We look forward to receiving your detailed application!
Digitale Prozesse für moderne Labordiagnostik Entwickeln Sie mit uns Speziallösungen für unsere Laborinformationssysteme, die den Unterschied machen und verstärken Sie unser IT-Team als Software-Entwickler Laborinformationssysteme (w/m/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte entwickeln und optimieren unseres Labor-Informationssystems Umsetzung technischer Anforderungen in Front- und Backend einbringen neuer Ideen um die Laborprozesse effizienter und transparenter machen Durchführung von Code-Reviews, Tests und Qualitätssicherung Dokumentation der Softwarearchitektur und -prozesse Ihr Profil – fachlich stark & menschlich überzeugend abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik oder vergleichbare Ausbildung fundierte Kenntnisse in C# und dem .NET-Framework Kenntnisse in der Arbeit mit relationalen Datenbanken (SQL, ADO.NET, Entity Framework) routiniert im Umgang mit Versionskontrollsystemen (Git, Azure Devops) Erfahrung mit Kubernetes und Linux-Umgebungen vorteilhaft idealerweise Grundkenntnisse im medizinischen Laborumfeld oder im eHealth-Bereich Interesse an Laborprozessen und ein Gespür für die Bedeutung Ihrer Arbeit im medizinischen Kontext sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Das bieten wir Ihnen – mehr als nur einen Job eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen abwechslungsreiche Projekte in einem interessanten und wachsenden Markt intensive und nachhaltige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier) Mensa mit Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten gute Verkehrsanbindung zur A3 (Limburg-Süd, ICE-Bahnhof; fußläufig erreichbare Bushaltestelle mit Transfer zum Hauptbahnhof Limburg) Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten eine Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Zudem erledigen Sie kleinere Lebensmitteleinkäufe und koordinieren Caterings. Sie helfen dabei die Räumlichkeiten für Feste, Veranstaltungen und besondere Anlässe vorzubereiten. Sie setzen Maschinen, Geräte sowie Reinigungs- und Pflegemitteln fachgerecht ein, um die Qualität der Arbeit zu sichern.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Key Responsibilities: Receptionist Greet and welcome visitors, ensuring a positive first impressionManage incoming calls and direct them appropriatelyMaintain an organized and tidy reception areaCoordinate visitor access and issue visitor badgesProvide high-quality customer service and assist with inquiries Administrative Support Assist with scheduling and coordination of meetings and appointmentsManage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packagesMaintain accurate records and files, including office supplies inventoryPrepare and distribute internal communications, memos, and announcementsAssist with travel arrangements and expense reimbursements Workplace Operations Ensure meeting rooms are set up and equipped with necessary technologyAssist with event coordination, including room bookings and catering arrangementsLiaise with vendors and suppliers for office supplies and maintenance requestsCoordinate office equipment repairs and maintenanceAssist with access card management and security procedures Health and Safety Monitor and report any health and safety hazards or incidentsEnsure compliance with workplace safety policies and proceduresConduct regular inspections of common areas and report maintenance issuesAssist with emergency response protocols and evacuation procedures Qualifications: High school diploma or equivalent (additional education/training is a plus)Proven experience in a receptionist or administrative roleStrong interpersonal and communication skillsExcellent customer service orientationProficient in using office software and equipment (e.g., Microsoft Office Suite, phone systems)Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environmentAttention to detail and strong organizational skillsUnderstanding of basic health and safety regulations What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment.